domingo, 17 de noviembre de 2013

FUNCIONES EN EXCEL: CONSULTAV

EXCEL FUNCIÓN CONSULTA V


Continuamos con Microsoft Excel:
Realizamos una tabla y llenamos con los siguientes Datos:
Cédula, Apellidos y Nombres ,Fecha de Nacimiento, Ciudad 
Trabajamos con la función = consultav (valor buscar;data;columna mostrar, ordenada).
Luego escribimos en columna buscar,cédula ,Apellidos y Nombres ,Fecha de nacimiento,Ciudad,con la siguiente función:

=CONSULTAV(B11;A4:D7;1;FALSO)
=CONSULTAV(B11;A4:D7;2;FALSO)
=CONSULTAV(B11;A4:D7;3;FALSO)
=CONSULTAV(B11;A4:D7;4;FALSO)

Para configurar la fecha damos clic derecho formato de celda,la opción fecha  y aceptar.




Luego realizamos una práctica insertando cédula,nombre,apellido,nota 1,nota 2,nota 3, y promedio, para esto realizamos la función  consultav aprendida en el ejercicio de la tabla anterior y para sacar el promedio colocamos :
=PROMEDIO(NOTA1+NOTA2+NOTA3)/3 y listo terminado el ejercicio lo guardamos en el SkyDrive,compartimos y publicamos en nuestro Blogger.


viernes, 8 de noviembre de 2013

RESUMEN CLASE N° 7 - MANEJO DE MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT EXCEL



Excel es un programa de computadora desarrollado por la empresa Microsoft. A este tipo de programa se lo conoce como Hoja de Cálculo porque sirve para que una persona realice cálculos matemáticos cómodamente.
El área de trabajo en Excel es una figura en la pantalla que, aunque se la llama hoja, se trata de una tabla con muchas filas y columnas que al cruzarse forman una gran cantidad de celdas. Los que saben usar Excel le asignan a las celdas datos o fórmulas matemáticas. A estas últimas se les indica cuáles son las celdas de las que deben obtener los datos necesarios para calcular sus resultados.

Excel facilita notablemente el trabajo de los contadores, físicos, matemáticos, y de todo aquel que necesite hacer varias veces los mismos cálculos. Cada hoja puede ser guardada y vuelta a utilizar cada vez que se lo necesite. El programa también ofrece la posibilidad de hacer gráficos automáticamente, en los que se puede observar cómo se comporta una variable numérica con respecto a otra.

En conclusión, Excel es una herramienta de gran utilidad para quienes quieran trabajar con funciones y fórmulas matemáticas, o simplemente almacenar datos numéricos y graficar su evolución.

Se debe tener muy en claro las siguientes definiciones:

  • FILAS: Están representados por números. Puede encontrar la fila 1 hasta la fila 1048576.

  • COLUMNAS: Están representados por letras, que van desde A hasta XFD. Esto equivale a 16384 columnas.

  • CELDAS: Son la intersección de una fila por una columna. Cada celda tiene un nombre, por ejemplo A1, B5, o H345.

  • RANGO: Conjunto de dos o más celdas de Excel. Este agrupamiento facilita la aplicación de formatos comunes, ordenamiento de los elementos u otras tareas de la planilla de cálculos. 
  • Si es  Es un rango a tomar.
  • Si es ;   Es uno por uno.


Acceso por Referencia o Relativo: siempre y cuando 1 es 1 y 2 es 2.

Acceso Absoluto: tal como se presente 1 - 1. 

Referencias relativas:
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.



Referencias absolutas:
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.


Los signos $ en las fórmulas y funciones de Excel sirven para crear Referencias Absolutas o Relativas. Esto significa que con un $ podemos fijar, congelar, anclar, inmovilizar, etc. una celda de Excel.

   $B$3= Que la columna no va a cambiar
B$3= Que la fila no va a cambiar.
$B3= Que la columna no va a cambiar.
  B3= Que tanto la columna como la fila puede cambiar.


FUNCIONES BÁSICAS

Maximización (MAX):
La función MAX nos permite obtener fácilmente el número mayor de toda una columna utilizando la siguiente fórmula:


Minimización (MIN):
La función MIN en Excel nos devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Los argumentos de la función MIN pueden ser los números, las celdas o los rangos que contienen los valores que deseamos evaluar.

SUMA (SUMA)
Suma todos los números que especifica como argumentos. Cada argumento puede ser un rango, una referencia de celda, una matriz, una constante, una matriz, o el resultado de otra función. Por ejemplo,SUMA(A1:A5) suma todos los números que están contenidos en las celdas A1 hasta A5.

SUMAR SI (SUMAR.SI)
La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación.

Promedio (Promedio)
Obtiene el promedio de los números especificados.

Forma correcta de proceder a realizar operaciones combinadas:


Luego  realizamos el ejemplo de una factura en clase:




Guardamos nuestro archivo para que este a su vez sea subido al perfil de nuestro Google Drive.
Le damos un clic en el archivo ya subido escogiendo la opción de Compartir y ese URCL  lo copiamos para Publicar un Enlace en nuestro blogger.

Observamos en la siguiente imagen el archivo publicado  en el blog.

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martes, 5 de noviembre de 2013

RESUMEN CLASE N° 6 - MANUAL PARA TRABAJAR EN FLICKR Y OUTLOOK

MANUAL PARA TRABAJAR EN FLICKR

Flickr es un sitio web gratuito que permite almacenar, ordenar, buscar, vender y compartir fotografías y vídeos en línea.
Actualmente Flickr cuenta con una importante comunidad de usuarios que comparte las fotografías y vídeos creados por ellos mismos. Esta comunidad se rige por normas de comportamiento y condiciones de uso que favorecen la buena gestión de los contenidos.
La popularidad de Flickr se debe fundamentalmente a su capacidad para administrar imágenes mediante herramientas que permiten al autoretiquetar sus fotografías y explorar y comentar las imágenes de otros usuarios.

¿CÓMO SUBIR FOTOS EN Flickr?

1.- En nuestro navegador buscamos Flickr y procedemos a dar clic.


2.- Nos aparece una ventana como la siguiente, donde damos clic en "Regístrate en Flickr"


 3.- Ya en esta ventana creamos nuestra cuenta, la realizamos con la cuenta de Google.


 4.- Iniciamos Sesión.


 5.- Una vez que Flickr ya nos ha dado la Bienvenida, damos clic en "Subir Fotos" 


 6.- A continuación damos clic en "Elegir Fotos y Vídeos" 


 7.- Elegimos la fotografía que deseamos subir.


 8.- Podemos "Agregar Etiquetas" en nuestra foto, para finalizar la carga damos clic en "Cargar 1 foto" 


 9.- Clic en "Cargar a la galería"



 10.- Aquí podemos apreciar nuestras fotos subidas.


¿CÓMO CREAR ÁLBUMES EN Flickr?

1.- Damos clic en nuestro perfil "Tú" y seleccionamos "Álbumes" 


 2.- Clic en "Añadir nuevo álbum" 


 3.- Le podemos poner un titulo a nuestro Álbum y también podemos arrastrar las fotos que se encuentran en la parte superior.



 4.- Clic en "Guardar".


 5.- Se presentan nuestros álbumes y colecciones.



MANUAL PARA TRABAJAR CON DOCUMENTOS DE Outlook

1.- Iniciamos Sesión en nuestra cuenta de Hotmail.


 2.- Damos clic en "Todos los Servicios".


 3.- Elegimos SkyDrive


 4.- SkyDrive es un servicio de alojamiento de archivos. Damos clic en la carpeta de "Documentos"



 5.- Procedemos a dar clic en "Crear" y clic en "Documentos de Word".



 6.- Le asignamos un nombre a nuestro documento.


7.- Nos aparece un documento similar al de Word con las funciones básicas.


8.- Para obtener un enlace y poder publicar en nuestro blog, damos clic en "Compartir".


 9.- Se nos muestra una pantalla como esta y damos clic en "Obtener un vinculo".


 11.- Damos clic en "Hacer Público"


 12.- Copiamos el enlace y "Cerrar"


 13.- Ya una vez que hemos copiado el enlace, ingresamos a nuestro Blog y publicamos como "Enlace".





sábado, 2 de noviembre de 2013

RESUMEN CLASE N° 5 - MANUAL PARA TRABAJAR EN DROPBOX

MANUAL PARA TRABAJAR EN DROPBOX

1.- Ingresamos a www.dropbox.com y llenamos los datos correspondientes para crear una cuenta.




2.- Una vez que hemos creado nuestra cuenta, luego procedemos a instalar el programa para comenzar a trabajar en el mismo.




3.-Para subir un archivo o imagen elegimos en el icono de la parte superior, y elegimos archivos o imágenes y damos clic en la opción "HECHO".





4.- A continuación muestra los archivos subidos a nuestro perfil de Dropbox.




CÓMO DESVINCULAR AL
ORDENADOR DE DROPBOX

Utiliza esta opción para desvincular tu ordenador de tu cuenta de Dropbox. Una vez hecho esto, tu Dropbox dejará de sincronizar elementos con tu cuenta en línea. Una cuenta desvinculada puede vincularse o volverse a vincular a cualquier cuenta de Dropbox utilizando el mismo botón.


1.- Haz clic con el botón derecho en el icono de Dropbox en la bandeja del sistema.



2.- Selecciona "Preferencias..." en el Menú.



3.- Seleccionamos "Cuenta" , "Desvincular esta Computadora" y "Aceptar".